Jeder Kirchenstiftung steht eine Kirchenverwaltung (Stifungsgremium) vor, die alle fünf Jahre gewählt wird.
Der Leitende Pfarrer (bzw. eine von ihm deligierte Person des Pastoralteams) ist Teil des Vorstands.
Die Kirchenverwaltungen tragen Verantwortung für die Immobilien (z.B. Pfarrheime), die Einrichtungen (z.B. Kindertagesstätten) und das Personal (z.B. Sekretärinnen, Hausmeister, Mesner).
Im Seelsorgebereich Main-Itz gibt es folgende Kirchenstiftungen:
KV Breitengüßbach (Kirchenpfleger: Andreas Kalke)
KV Unteroberndorf (Kirchenpfleger:)
KV Hohengüßbach (Kirchenpfleger:)
KV Sassendorf (Kirchenpfleger:)
KV Kemmern (Kirchenpfleger: Sigfried Brehm)
KV Hallstadt (Kirchenpfleger:)
KV Oberhaid (Kirchenpfleger:)
KV Unterhaid (Kirchenpfleger:)
KV Staffelbach (nicht vorhanden)
KV Unterleiterbach (Kirchenpfleger:)
KV Oberleiterbach (Kirchenpfleger:)
KV Kirchschletten (Kirchenpfleger:)
KV Zapfendorf (Kirchenpfleger:)